Domain regisztráció | Webhosting | Árlista | Technikai háttér | Referenciák | Partnereink | Ügyfélszolgálat | Dokumentumok

>> E-számla

Tisztelt Partnerünk!

A Websas.hu Kft. haladva korunk igényeivel és újításaival környezetünk védelmében, illetve ügyfeleink minél hatékonyabb kiszolgálásának érdekében csatlakozott azon vállalkozások táborába, amelyek ügyvitelük fejlesztésének érdekében számlázási szoftvereiket e-számla modullal bővítették. Az elektronikus számla a következő években fel fogja váltani és egyre inkább a háttérbe fogja szorítani a papíralapú számlákat. Ennek alapvető oka, hogy az e-számla rengeteg előnyt nyújt a hagyományos számlával szemben.

Az előnyök röviden:

• gyorsabb ügymenetet eredményez
• pontosabb, így csökken a rontott számlák száma
• tekintélyt és presztízst kölcsönöz
• költséghatékony
• könnyen tárolható és előkereshető
• a papírfogyasztás csökkenése miatt környezetbarát

Mivel az elektronikus számlák elektronikus adatállományként (fájlként) kerülnek kiállításra, ezért azokat nem kell kinyomtatnunk, így irodánk papírfogyasztása is nagymértékben csökken, melynek következtében sokat tehetünk környezetünk megóvásának érdekében.

Partnereink számláikat ezentúl, a https://www.e-szamla.hu weboldalon keresztül az előzetesen e-mailben megkapott felhasználónév és jelszó segítségével tudják majd megtekinteni.

A számlák elektronikus formában lesznek hitelesek, tehát egy esetleges ellenőrzés során akár a webes felületen keresztül, akár a személyi számítógépekre, vagy egyéb adathordozókra (CD, DVD, pendrive...) lementve megmutathatjuk, vagy átadhatjuk az ellenőrzést végző hatóság kirendelt munkatársai részére.

A mai, hazai gyakorlatot tekintve számláink legtöbbször 2-3 példányban készülnek (vevő, számviteli nyilvántartás és a számlázási alapbizonylatot kiállító), illetve a belső nyilvántartási rendek és eljárások miatt gyakran azokból akár még több fénymásolatot is készítünk. Az e-számlák esetében nem állítódnak ki feleslegesen bizonylatok, mivel az e-számla fiókhoz való hozzáférés illetékes kollégák és a könyvelők részére történő kiosztása után a számlákat bárki, ugyan arról a felületről elérheti, és dolgozhat vele.

A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény előírja a számviteli bizonylatok 8 évig történő megőrzését, így partnereink elektronikus számláikat a fent említett webes felületen keresztül a meghatározott ideig természetesen elérhetik.

Ezen felül további előny, hogy elektronikus dokumentumaink, vagyis e-számláink nem vesznek el vagy sérülnek meg, illetve bármikor, könnyedén – akár évekkel később is – másodpercek alatt visz-szakereshetőek és rendelkezésünkre állnak szemben a hagyományos számlákkal.

A számlák webes felületen történő megjelenítésének köszönhetően ügyfeleink bármikor, bárhonnan le tudják kérni az összes számukra kiállított számlát, ellentétben a papír alapú számlákkal, melyeknek feldolgozása sokkal több időt vesz igénybe.

Az elektronikus úton kiállított számlák az APEH (NAV) által elfogadottak, minden jogszabályi követelménynek megfelelnek. Erre vonatkozó rendelkezéseket, az APEH honlapján olvashatnak.
(http://www.apeh.hu/adoinfo/afa080101_hatalyos/elektronikus_szamla.html)

Tekintettel arra, hogy a nyugat európai országokban a cégeknek közel 50%-a már használja ezt a technológiát, lassan hazánkban is egyre nagyobb hangsúlyt fognak kapni a számlázás ezen formája. Az e-számla kiállításával létrejövő fiókok a jövőben fogadni tudják majd ügyfeleinek egyéb más szállítóitól érkező bizonylatait is, vagy akár Önök is e-számla kiállítóvá válhatnak. Az új, hatékony ügyintézés célja szolgáltatásaink színvonalának emelése, biztosítva ezzel megbízatásaink teljes körű szakmai kivitelezését és Partnereink elégedettségét.

Együttműködésüket előre is köszönjük!

Websas.hu Kft.